格天GS钢贸管理系统

格天GS专业版


钢材营销管理系统专业版   主要功能

订单管理:向钢厂打款锁货,提货后自动冲减锁价款余额,可以分批提货;
采购管理:真正实现“货票分离”,比如3880元含税,税价380元,自动倒算税率;
销售管理:支持库发销售、直发销售、调货销售、拼装销售四种销售模式;
资源查询:实时生成在库库存量、在途库存量、客户锁货量、可售库存量、在厂资源余量;
库存管理:入库单、出库单、清库、库存盘点、库存调拨;自动生成库存出入记录;
资金管理:收款、付款、内部转账,一表导入,简单快捷;销售费用、管理费用、财务费用,自动生成费用统计表;自动生成资金流动报表,确保资金安全;
发票管理:钢贸销售,有时会出现税差情况,自动生成发票库存表,可按规格查看发票余量;
成本管理:不可逆成本价核算单、全月平均成本价核算单、入库成本明细表、直发成本明细表;
客户管理:往来单位档案管理、往来单位查看权限管理;
基础数据:钢厂调整包装数之后,件重就会变化,格天支持快捷修改包装数;
采购报表:自动生成采购报表,可根据供应商、规格自动统计;
销售报表:自动生成销售报表,可根据客户、规格、业务员、税差、项目自动统计;
往来账务:自动生成应收货款明细账、应付货款明细账,确保往来账务清清楚楚;
库存报表:自动实时记录库存的入库、出库情况,确保库存安全;
资金报表:资金流动报表、银行账户进出账明细表,资金流动明细一目了然;
利润报表:自动生成库发销售利润表、直发销售利润表、调货销售利润表、经营毛利统计表;
业务员报表:自动统计业务员销量汇总、业务员提成统计表;
协同办公:审批流程自设计,可进行采购申请、费用申请、付款申请;
成本管理:不可逆成本价核算单、全月平均成本价核算单、采购入库成本明细表、直发成本明细表;
票据管理:录入承兑、承兑贴现、承兑汇票明细表、承兑贴现明细表;
金税接口:支持对接金税盘,自动开票、自动拆分金额;
业务员报表:业务员销量汇总表、业务员利润统计表、业务员应收款余额表;
签章管理:自动生成操作员人名章,单据上支持多人签名审核;
多机构报表:支持大型钢贸集团的复杂核算;
认款管理:客户打款后,业务员可进行认款,认款后自动冲减该业务员的应收款余额;
综合报表:客户全年提货量统计表、供应商全年采购量统计表;
商业智能:采购价格走势图、销售价格走势图、库存周转率分析表;

 
部分模块的操作界面截图

采购入库单

计量方式:支持过磅、理算、按支采购;
税差:支持含税进、去税进;支持填写“税价”,自动倒算税率,真正实现“货票分离”;
相关费用:支持添加运费、钢厂返利、吊装费等各项费用,自动摊入成本;
便捷修改:即便是已经出库,也支持便捷修改件数、单价、税价、车号;
自动生成应付账款、应收进项发票;
打印:打印入库单;
表格导入:支持通过表格导入;



库发销售单

出库方式:支持过磅采购,理算/按支销售;
税差:支持含税出、去税出,支持填写“税价”,自动倒算税率,真正实现“货票分离”;
加磅加价:支持加磅加价销售;
相关费用:支持添加运费、客户返利、税金等,自动生成其它应收款;
便捷修改:支持便捷修改件数、单价、税价、车号、换规格、加规格等;
自动生成应收账款、应开销项发票;
打印:打印出库单;
销量统计:自动统计客户销量、自动统计业务员业绩;
生成合同:自动生成销售合同;
表格导入:支持通过表格导入;






 


直发销售单

支持过磅进理算出、理算进过磅出;
税差:支持含税进、去税进;支持填写“税价”,自动倒算税率,真正实现“货票分离”;
相关费用:支持添加运费、钢厂返利、吊装费等各项费用; 
加磅加价:支持加磅加价销售;
便捷修改:支持便捷修改件数、单价、税价、车号、换规格、加规格等;
自动生成应收账款、应开销项发票、应付账款、应收进项发票、应付运费等;
表格导入:支持通过表格导入;
 


调货销售单

多供应商:支持向多个供应商调货,一单完成;
支持过磅进理算出、理算进过磅出;
税差:支持含税进、去税进;支持填写“税价”,自动倒算税率,真正实现“货票分离”;
相关费用:支持添加运费、钢厂返利、吊装费等各项费用; 
加磅加价:支持加磅加价销售;
便捷修改:支持便捷修改件数、单价、税价、车号、换规格、加规格等;
自动生成应收账款、应开销项发票、应付账款、应收进项发票、应付运费等;
表格导入:支持通过表格导入;



拼车销售单

多种业务:一个单据,同时支持库发、厂发、调货,三种销售模式;
多供应商:支持向多个供应商调货,一单完成;
支持过磅进理算出、理算进过磅出;
税差:支持含税进、去税进;支持填写“税价”,自动倒算税率,真正实现“货票分离”;
相关费用:支持添加运费、钢厂返利、吊装费等各项费用; 
加磅加价:支持加磅加价销售;
便捷修改:支持便捷修改件数、单价、税价、车号、换规格、加规格等;
自动生成应收账款、应开销项发票、应付账款、应收进项发票、应付运费等;
表格导入:支持通过表格导入;



现货汇总表

现货汇总表可以直观地看到每个仓库的品种、规格、材质的在库库存余量;



综合库存表

业务员可查看在库库存、在途库存、客户锁货库存、实际可售库存,一目了然;


资金结算单

表格导入:支持通过表格批量导入,自动冲销应收款项、应付款项、业务员应收款余额,简单方便;
结算类型:可处理收款、付款、内部转账,精准记录,确保资金安全。


进项票管理

收到进项发票后,录入,自动进入进项票库存,为给客户开票时提供可开票数据;


开票管理

给客户开票时,支持改开票信息、改规格、改吨位、改价格;
支持连接金税盘,自动导入开票信息、开票明细,超出发票单张限额后自动拆分金额,再也不用为开票工作量巨大而发愁了。


钢厂结算

格天软件支持钢厂现款现货、后结算、库区结算;像下图所示的“不可逆成本价核算单”就是一种后结算形式,支持选钢厂结算日期范围,录入结算价后,自动计算价差、价差金额;单据审核之后,自动替换采购单、直发单上的出厂单价,自动替换应付账款、应收进项发票;


采购入库成本明细表

摊入成本:审核后,自动将运费、返利摊入采购成本;
成本单价:自动算出含税过磅价、去税过磅价、含税理算价、去税理算价、含税单支价、去税单支价,以便销售出库时相应取值,精准计算利润;


应收余额表

账户类型:可切换查看应收账款、其它应收款、预收账款的余额;
双击跳转:双击即可跳转到每个账户的往来明细余额表;


应付余额表

账户类型:可切换查看应付账款、其它应付款、预付账款的余额;
双击跳转:双击即可跳转到每个账户的往来明细余额表;


利润报表

库发利润表:实时生成去税利润、含税利润、税差利润;并可根据客户名称、项目名称、仓库、规格、业务员进行分别统计;
实时生成库发利润表、直发利润表、调货利润表、汇总利润表;



业务员报表

自动统计部门、业务员每个月的销量,业绩考核一目了然。


业务员利润统计表:自动按部门统计每个业务员的“库发销量、库发利润、直发销量、直发利润、调货销量、调货利润”,按利润发工资时特别省事儿:



业务员利润汇总表:自动统计每个业务员的开单量、实发量、成本、销售额、利润等:



业务员应收款统计表:自动统计每个业务员的待收款余额,双击其姓名即可查看其名下所有客户的欠款情况:


商业智能

“采购价格走势图、销售价格走势图”功能,根据历史数据自动实时生成走势图,为钢贸老板应对行情变化提供数据依据。